StartRaum Göttingen: Effiziente Coworking-Verwaltung dank coapp

Das Gründungsteam des Coworking Space StartRaum hat in Göttingen ein altes Postgebäude in ein Zentrum der Kreativität und Innovation verwandelt. Auf 1300 Quadratmetern arbeiten Menschen wie Unternehmen miteinander und pflegen eine aktive Community, die regelmäßig Veranstaltungen und Workshops organisiert. Mit etwa 150 Mitgliedern bietet der Coworking Space also nicht nur einen Ort zum Arbeiten, sondern auch eine Plattform für den Austausch von Ideen und die Bildung neuer Verbindungen; auch ein öffentlich zugängliches Café und ein Seminarzentrum sind angeschlossen, in dem Gruppen – teils aus der Region, teils überregional – Räumlichkeiten für Schulungen oder Workshops anmieten können.

Jonas Brunnert, Mitgründer des Coworking Spaces StartRaum

Hohe Effizienz und gute Infrastruktur

»Im StartRaum bieten wir Menschen die Möglichkeit effizient zu arbeiten und ihre Projekte erfolgreich umzusetzen. Dafür bieten wir die richtige Infrastruktur und stellen Kontakte zu Gleichgesinnten her«, erklärt Jonas Brunnert, Mitgründer von StartRaum. Darüber hinaus ist er Creative Director und Geschäftsführer der Kreativagentur Nebenraum, die Innovations- und Kommunikationsprojekte durchführt. Gemeinsam mit den beiden anderen Gründer*innen, Nils Brunnert, der für die Gastronomie - das GARTENHAUS – zuständig ist, und die Design Thinkerin (HPI) und systemische Teamentwicklerin Viva Brunnert, treibt er die Vision von StartRaum Göttingen voran und leitet das 12-köpfige Team.

Bei so vielen verantwortungsvollen Rollen sind Flexibilität und Effizienz in der Organisation entscheidend, das kann Jonas Brunnert bestätigen. Mit coapp, so sagt er, hat sein Team für StartRaum eine optimale Lösung gefunden, die die interne Kommunikation und Verwaltung der Mitgliedschaften sehr erleichtert.

© Die Drehen

»Wir sparen uns quasi eine Vollzeitstelle«

Der erste Kontakt sei über den Coworking Space Hafven aus Hannover zustande gekommen, deren Gründer das Community Tool coapp schon früh an sie weiterempfahlen. Im StartRaum war man sofort begeistert von der Möglichkeit, nicht nur die Community untereinander zu vernetzen, sondern weitere umfangreichere Features zu nutzen, die untereinander Austausch fördern und die Verwaltung massiv vereinfachen. »Das hat die interne Kommunikation und Verwaltung für uns revolutioniert. Das ganze Verwaltungsmanagement mit den Leuten, die hier arbeiten, wird durch coapp enorm erleichtert. Mit Funktionen wie automatisierter Anmeldung, Rechnungsstellung, SEPA und Kündigung reduziert coapp den Verwaltungsaufwand erheblich.« Jonas erzählt, man spare sich so quasi eine Vollzeitstelle und ermögliche es dem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

© Marco Bühl

Analoge Treffen dank digitaler Vernetzung

Zu tun gibt es hier ohnehin jede Menge: Der Coworking Space selbst bietet eine Vielzahl von Annehmlichkeiten, 24/7-Zugang, modern ausgestattete Arbeitsplätze, Meeting- und Workshopräume, Küche und Garten, Drucker und Scanner sowie Telefonzellen für ungestörte Gespräche. Darüber hinaus können Mitglieder von Geschäftsadressen, Briefkasten- und Paketannahme, sowie einem Makerspace mit 3D-Drucker und Lasercutter Gebrauch machen. Für die Buchung all dieser Gerätschaften und Räume sei coapp sehr nützlich.

»Unsere Vision ist es, einer diverse Community nicht nur eine stabile Arbeitsinfrastruktur zu geben, sondern auch die Möglichkeit, sich zu vernetzen und neue Kontakte zu knüpfen«, betont Jonas, »coapp erleichtert es uns einerseits, das Onboarding, Offboarding, und kurzfristige Announcments oder Community Events früh zu kommunizieren, und andererseits auch den Mitgliedern selbst, Veranstaltungs- und Workshopräume zu buchen und sich untereinander zu vernetzen. Die meisten legen sich ein Profil an und können sich auf einen Kaffee treffen oder neue Projekte initiieren.«

Für StartRaum Göttingen ist coapp das Herzstück der internen Organisation und Vernetzung. »Es ist eine coole Mischung aus offline und online - die Leute sind der Zielkanal, aber die Anbahnung erfolgt digital. coapp trägt dazu bei, dass unsere Community zusammenwächst und neue Ideen entstehen.« Mit coapp als zentraler Schaltstelle für Vernetzung und Verwaltung ist StartRaum Göttingen bestens gerüstet, um weiterhin ein Ort zu sein, an dem kreative Ideen gedeihen und innovative Projekte Realität werden.

© StartRaum

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